Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [2025-09-14]

Bienvenue à l’Institut du Vagin. Nous respectons votre vie privée et nous engageons à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous prenons soin de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web (peu importe d'où vous le visitez) et vous explique vos droits en matière de confidentialité.

Données que nous collectons à votre sujet

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, comme suit :

• Données d’identité : Incluant votre prénom, nom de famille, nom d’utilisateur ou identifiant similaire lorsque vous communiquez directement avec nous.

• Données de contact : Incluant votre adresse e-mail et numéros de téléphone lorsque vous utilisez nos formulaires de contact.

• Données techniques : Incluant votre adresse de protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins de navigateur, le système d’exploitation et la plateforme, ainsi que d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site web.

Comment nous collectons vos données

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données vous concernant :

• Interactions directes : Vous pouvez nous fournir vos données d’identité et de contact en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par téléphone, e-mail ou via le chat. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous remplissez notre formulaire de contact.

• Technologies ou interactions automatisées : Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes. Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d’autres technologies similaires.

• Sondages : Nous pouvons vous demander de participer à nos sondages anonymes, auxquels vous pouvez participer volontairement.

Cookies

Un cookie est un petit fichier placé sur le disque dur de votre appareil. Il permet à notre site web d’identifier votre appareil lorsque vous consultez différentes pages. Les cookies permettent aux sites web et aux applications de stocker vos préférences pour présenter un contenu, des options ou des fonctions qui vous sont spécifiques. Comme la plupart des sites web, nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous ou certains cookies, ou pour vous alerter lorsque des sites web installent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site web pourraient devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.

Base légale pour le traitement

En vertu des lois sur la protection des données (telles que le Règlement Général sur la Protection des Données de l’UE), nous devons identifier les bases légales sur lesquelles nous traitons vos données personnelles. Nous nous appuyons sur les suivantes :

• Consentement : Lorsque vous fournissez volontairement vos informations (par exemple, en remplissant des formulaires, en vous abonnant à des communications ou en participant à des sondages). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

• Intérêts légitimes : Pour exploiter notre site web, améliorer les services, réaliser des sondages et effectuer des recherches, à condition que ces activités ne prévalent pas sur vos droits et libertés fondamentaux.

• Nécessité contractuelle : Lorsque le traitement est requis pour répondre à vos demandes ou fournir les services que vous nous avez demandé de fournir.

• Obligations légales : Lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer aux lois ou réglementations applicables.

Pour les sondages réalisés pour le compte d’organisations tierces, nous nous appuyons sur le consentement (lorsque vous choisissez de participer) et les intérêts légitimes (pour mener des recherches de manière à protéger l’anonymat).

Conservation et stockage des données

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour des exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou de déclaration.

• Demandes générales : Les données d’identité et de contact collectées via des formulaires ou des communications seront généralement conservées pendant une durée maximale de 12 mois, sauf si une période de conservation plus longue est nécessaire pour résoudre une demande ou se conformer à des obligations légales.

• Données techniques : Les informations collectées via des cookies et des technologies automatisées sont conservées conformément à notre politique de cookies et ne seront pas conservées plus de 24 mois.

• Données de sondage :

  • Les réponses aux sondages (qu’ils soient internes ou tiers) sont stockées uniquement sous forme anonymisée ou agrégée.

  • Toute donnée brute pouvant potentiellement identifier les participants est supprimée ou anonymisée dans les 90 jours suivant la collecte.

  • Les données de sondage agrégées peuvent être conservées indéfiniment à des fins de recherche et de déclaration, à condition que les individus ne puissent pas être identifiés.

Lorsque les périodes de conservation expirent, les données seront soit supprimées de manière sécurisée, soit anonymisées afin qu’elles ne puissent plus être liées à vous.

Comment nous utilisons vos données

Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

• Pour fournir et améliorer nos services.

• Pour répondre à vos demandes et satisfaire vos requêtes.

• Pour vous envoyer des notifications pertinentes et des communications marketing.

• Pour mener des recherches à des fins analytiques.

• Pour réaliser et gérer des sondages (y compris ceux réalisés pour le compte de tiers).

Sondages tiers et partage de données

En plus de nos propres activités de recherche, l’Institut du Vagin peut réaliser des sondages pour le compte d’organisations ou d’entreprises tierces. Ces sondages sont soumis aux conditions suivantes :

• Anonymat : Tous les sondages sont conçus pour préserver l’anonymat des participants. Les informations personnellement identifiables ne seront pas partagées avec des tiers sans votre consentement explicite.

• Protocoles : Les sondages tiers suivent les mêmes normes et protocoles que nos propres sondages pour garantir la confidentialité des participants et la gestion éthique des réponses.

• Rémunération : Nous pouvons recevoir une compensation financière pour la réalisation de sondages et la fourniture de données agrégées et anonymisées aux parties demandantes.

• Transparence : Toute opportunité de sondage tiers sera clairement identifiée comme telle lorsqu’elle sera proposée aux participants.

En participant à ces sondages, vous consentez à l’utilisation de vos réponses anonymisées pour les finalités décrites.

Comment nous partageons vos données

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne transférons à des tiers vos informations personnellement identifiables, sauf si nous vous en informons à l’avance. Cela n’inclut pas les partenaires d’hébergement de sites web et autres parties qui nous aident à exploiter notre site web, à mener nos activités ou à vous fournir des services, à condition que ces parties s’engagent à garder ces informations confidentielles.

Nous pouvons également divulguer vos informations lorsque nous estimons que cela est approprié pour se conformer à la loi, faire respecter les politiques de notre site, ou protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou ceux d’autrui.

Vos droits

Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles, y compris le droit d’accéder, de corriger ou de supprimer vos données personnelles ; de vous opposer à ou de limiter l’utilisation de vos données personnelles ; et de demander la portabilité de vos données personnelles.

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

Confidentialité des enfants

L’Institut du Vagin ne collecte ni ne sollicite sciemment des informations personnelles auprès de personnes âgées de moins de 18 ans. Notre site web, nos services et nos sondages sont destinés exclusivement aux adultes.

• Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas fournir de données personnelles via notre site web ou participer à des sondages.

• Si nous découvrons que nous avons collecté par inadvertance des données d’un mineur, nous supprimerons ces informations rapidement.

• Les parents ou tuteurs qui estiment que leur enfant a pu nous fournir des informations personnelles peuvent nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous pour demander leur suppression.